Gestion des commandes fournisseurs

Détendez-vous, Easilys restauration prépare les commandes fournisseurs pour vous…

Sans une solution de gestion comme Easilys Restauration il est très compliqué d’avoir facilement des réponses aux questions suivantes …

  • Comment estimer la quantité nécessaire par article pour faire mon menu ?
  • A quelle date dois-je commander pour être certain d’être livré à temps  ?
  • Comment comparer facilement mes commandes entre deux fournisseurs ?
  • Comment envoyer mes commandes par mail ou fax facilement ?
  • Comment préparer mes commandes en avance ?
  • Comment puis-je envoyer mes commandes même si je suis absent du restaurant ?
  • Comment savoir la bonne quantité à commander en fonction de mes stocks  ?

Avec le logiciel de gestion Easilys restauration, vous gérez facilement vos commandes.

FONCTIONNALITES

  • Calcul automatique des commandes à partir des menus
  • Ventilation de tous les besoins par fournisseur en fonction des critères
  • Gestion de commandes types
  • Visualisation des articles avec comparatif de prix instantané
  • Affichage du stock en temps réel
  • Fonction de comparatif de panier de commande entre 2 fournisseurs avec prise en compte des frais de ports
  • Gestion de toutes les conditions de commandes (frais de port, jours de livraisons, délais de commande, …)
  • Possibilité de créer des modèles de commandes
  • Administration des commandes (suivi, rappel, relance, etc…)
  • Filtres nombreux permettant de retrouver ses commandes

BENEFICES

Bénéfices métiers :

  • Comparer les tarifs entre fournisseurs
  • Réduire le temps passé aux commandes
  • Commander la bonne quantité et réduire les pertes

Bénéfices utilisateurs :

  • Toutes les commandes sont accessibles facilement
  • Pouvoir gérer ses commandes même en étant en dehors du restaurant

Bénéfices techniques :

  • Logiciel 100% full-web
  • Aucune installation sur les postes
  • Temps de réponse optimisés

Easilys Restauration, c’est comme un site marchand !

Easilys restauration calcule automatiquement la liste de courses à partir des menus les quantités à commander sont affichés et modifiables en fonction du stock très facilement.
Vous préférez faire vos commandes vous-même? Pas de soucis, les commandes se passent aussi facilement que sur un site marchand ! Vous sélectionnez les articles, la fonction recherche vous permet de trouver facilement vos produits, vous les ajoutez à votre panier de commande et vous validez pour envoyer la commande par fax ou par mail automatiquement ou vous l’imprimez si vous préférez le téléphone.

Easilys restauration retient tout, rien que pour vous !

A la création du fournisseur, le logiciel gère toutes les informations de commande : délais de commande, jours et heures de livraison, frais de ports, minimum de commande, adresse mail, numéro de fax, plateforme de commande etc…
Chaque commande tient ainsi automatiquement compte des délais et il est impossible de se tromper de jour de livraison, d’oublier les frais de port ou encore d’être en-dessous du minimum de commande. Le système intègre également un système de mail et de fax intégré. Ainsi, vous pouvez envoyer vos commandes sans contraintes techniques.
Easilys Restauration vous permet enfin de créer vos propres modèles de commandes afin de gagner du temps sur vos commandes fixes.
cuisine industrielle
Focus métier : Gestion de production

Si vous gérez une cuisine centrale avec des problématiques de planification et production, Easilys Restauration va faciliter la gestion de vos approvisionnements. Une fois votre plan de production réalisé, toutes les commandes sont automatiquement générées en tenant compte de toutes vos paramètres .(délais de production, délais de livraison, jours de livraisons, quantités en stocks, etc…). Grâce à Easilys Restauration, vous avez l’outil pour commander les bonnes quantités au bon moment. 

Avec le logiciel Easilys Restauration, vous gardez un oeil sur toutes vos commandes

Toutes les commandes, passées ou en cours sont accessibles à tout moment. Un système de filtre permet de retrouver très facilement une commande.

Et si vous compariez les fournisseurs pour acheter mieux ?

En 1 clic, votre panier de commande en cours se recalcule avec les tarifs d’un autre fournisseur et affiche un tableau comparatif. L’outil prend tout en compte : les prix unitaires mais également le minimum de commande et les frais de ports.
Ainsi, même si un article est moins cher chez un fournisseur, les frais de port peuvent rendre la commande globale plus chère. Grâce à Easilys Restauration, vous êtes certain de commander au meilleur prix en fonction de vos besoins.